Actividades de Formación, Difusión Científica y Transferencia
1. OBJETIVOS
Conceder ayudas económicas a estudiantes y personal de la Universidad de Cádiz para financiar actividades de interés para la investigación y la transferencia del conocimiento como base fundamental de acceso a una formación científica de calidad, a la difusión de sus resultados de investigación y al fomento de la cooperación Universidad-Empresa.
2. CONDICIONES
• Posibilidad de presentar ponencias y comunicaciones.
• Carácter público, debe existir una sociedad científica de ámbito autonómico, estatal o internacional que le respalde.
• Para ser objeto de estas ayudas el Congreso debe contar con publicación de resúmenes en revista científica con ISSN o libro de actas o libro de contribuciones.
• Carácter internacional de al menos el 25% de los miembros del comité científico o evaluador.
• Presentado a la comunidad científica como evento de carácter internacional.
• Sólo se financiarán ayudas que cuenten con el informe favorable del tutor o director de TFG, TFM o Tesis, según el caso.
• La participación en Congresos Internacionales y Nacionales, deberá ser con una comunicación en formato oral o póster, en la que el estudiante será el autor principal.
• Cada estudiante de Grado o Máster podrá obtener un máximo de una ayuda, y los de doctorado con vinculación contractual con la UCA dos ayudas dentro de la anualidad. Los doctorandos sin vinculación contractual deberán acceder a la siguiente dirección: https:// escuelasdoctorales.uca.es/category/ayudas-de-las-escuelas-doctorales/
• Cada miembro del PTGAS podrá obtener un máximo de 1 ayuda de este tipo dentro de la anualidad.
PDI
• El PDI podrá obtener como máximo una ayuda por año para asistencia a un Congreso
Internacional, en el que sea autor principal de una comunicación en formato oral. A criterio de la CI y sólo excepcionalmente, se podrán considerar las presentaciones en formato póster. Para determinadas áreas en las que la participación en congresos nacionales sea especialmente relevante, la CI podría aprobar la financiación de comunicación en formato oral.
• El PDI podrá obtener como máximo una ayuda por año de la Modalidad B.
• El PDI podrá obtener como máximo una ayuda por año de la Modalidad C. El objetivo formativo del curso debe estar claramente relacionado, y debidamente acreditado, con la actividad investigadora del solicitante y debe implicar su formación sobre metodología o técnicas de interés para la investigación. Los gastos derivados de la participación del PDI en el curso deben ser cofinanciados al 50% por el grupo de investigación, departamento, centro, instituto universitario de investigación, proyecto de investigación al que pertenezca el solicitante, o por el propio solicitante. El resto de condiciones se publicarán en la web del Plan Propio de Investigación y Transferencia.
3. REQUISITOS DE LOS SOLICITANTES
Los solicitantes a este tipo de ayudas deberán cumplir: Estudiantes de Grado y Posgrado
• Ser estudiante de último curso de Grado, estar realizando un Máster o ser doctorando con vinculación contractual con la UCA de cualquier Programa de Doctorado de titulaciones propias de UCA. En todos los casos deberán mantener su vinculación con la UCA hasta la finalización de la actividad.
• Ser ponente principal de la comunicación en el caso de ayudas de la Modalidad A. PTGAS Deberá cumplir al menos uno de los siguientes requisitos:
• Estar realizando la Tesis Doctoral en un programa de la UCA.
• Formar parte de un grupo de investigación, Instituto o Servicio Central de la UCA y desarrollar labores de investigación.
• Ser doctor que realiza labores de investigación en la UCA.
PDI
Deberá cumplir al menos uno de los siguientes requisitos según el caso:
• En los últimos 5 años haber publicado al menos un artículo según los criterios de referencia de excelencia por Campo Científico (Anexo II) aprobados en la CI.
• Ser investigador responsable o miembro del equipo de un proyecto de investigación financiado en las convocatorias públicas competitivas a nivel nacional, autonómico o internacional que esté en vigor o haya finalizado hace menos de 1 año.
• Ser investigador responsable o participante de un contrato OTRI que esté en vigor o haya finalizado hace menos de 1 año, o responsable de la obtención de al menos un resultado de investigación que haya generado derechos de propiedad industrial o intelectual a la Universidad. Las publicaciones y sus indicios de calidad se obtendrán a partir del portal de Producción Científica de la UCA. El resto de requisitos y procedimientos de solicitud específicos se indicarán en la web del Plan Propio de Investigación y Transferencia.
4. IMPORTE
Como norma general, en caso de que la organización del evento disponga de un programa de ayudas el solicitante deberá concurrir a las mismas haciéndolo constar en la solicitud.
Modalidades A y B
Esta ayuda podrá cubrir los gastos de inscripción al evento, de desplazamiento, alojamiento y manutención. Para calcular el importe se aplicarán las cantidades establecidas en Anexo I y en la siguiente tabla.
Modalidad C
Para calcular el importe se aplicarán las cantidades establecidas en Anexo I y en la siguiente tabla.
Los estudiantes beneficiarios de las Modalidades A y D y el PDI beneficiario de la Modalidad C que desarrolle esta actividad en alguna de las instituciones que conforman la Universidad Europea de los Mares SEA-EU tendrán una financiación adicional de 100 €/ayuda hasta un máximo de 20 ayudas para estudiantes y 10 ayudas para PDI.
Modalidad D
Se asignarán ayudas de hasta 500 € para la realización de otros tipos de actividades formativas contempladas en las memorias de los Programas de Doctorado de la UCA (campañas o actividades oceanográficas, campañas arqueológicas, participación en voluntariados, estancias en bibliotecas o archivos nacionales o internacionales, estancias en centros de investigación nacionales, etc.). Para establecerla cantidad se presentará un presupuesto detallado y el documento justificativo de inscripción en la actividad.
Para el cálculo de los gastos de alojamiento y manutención se tomará como referencia las cantidades establecidas en el Anexo I. En ningún caso la ayuda que se conceda podrá superar el coste de la actividad.
5. FORMALIZACIÓN DE SOLICITUDES
Documentación a presentar para Modalidades A, B y C:
1) Folleto informativo o enlace a la página web del evento, en la que se detalle claramente:
2) Título y objetivo del evento.
3) Fechas y lugar de celebración, si está disponible.
4) Precio de la inscripción.
5) Evidencia del carácter internacional del evento, en su caso.
6) Presupuesto detallado de la actividad, incluyendo inscripción, desplazamiento, alojamiento y manutención.
7) Acreditación de la aceptación del trabajo en el evento, para las ayudas de la Modalidad A (indicando comunicación formato oral/póster). En caso de que no se disponga de la aceptación del trabajo en la fecha de la solicitud, se presentará el resumen de la comunicación, y la subvención obtenida en su caso quedará condicionada a la entrega de la justificación de la aceptación del trabajo.
1) Memoria explicativa de la actividad formativa a realizar.
2) Presupuesto detallado de la actividad, incluyendo inscripción, desplazamiento, alojamiento y manutención.
6. PROCEDIMIENTO DE VALORACIÓN
Las solicitudes presentadas por WIDI serán evaluadas por la CI garantizando una distribución adecuada de las ayudas atendiendo a la dotación presupuestaria.
7. JUSTIFICACIONES
En un plazo no superior a 15 días naturales tras la realización de la actividad (o de la notificación de concesión si ésta fuera posterior), los beneficiarios deben presentar a través de la aplicación WIDI:
Modalidades A, B y C
1) Certificado de asistencia y de participación en el evento o aprovechamiento del curso.
2) Factura o documento acreditativo del pago de la inscripción o de la matrícula.
3) Justificantes económicos: adjuntar copia de los documentos que acrediten la totalidad de los gastos.
Modalidad D
1) Certificado de asistencia.
2) Factura o documento acreditativo del pago de la actividad.
3) Justificantes económicos: adjuntar copia de los documentos que acrediten la totalidad de los
gastos.
Los solicitantes de estas ayudas deberán presentar una declaración jurada de no haber obtenido alguna ayuda por los gastos financiados en la presente ayuda. En caso contrario, la ayuda percibida deberá ser reintegrada. En casos excepcionales se solicitará documentación adicional.